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ERP管理系统对于供电公司物资管理的作用

发布时间:2018-05-23 15:32所属分类:农业论文浏览:1

在供电公司中国物资管理是重要的内容,也在很大程度上影响着供电公司的效益,对于供电的安全生产也很重要,而本文就是基于安全性考虑,引入了ERP管理系统,对于这一系统在供电公司中的应用进行研究,供电公司也是在这个系统基础上对物资管理进行改革,保障安

  在供电公司中国物资管理是重要的内容,也在很大程度上影响着供电公司的效益,对于供电的安全生产也很重要,而本文就是基于安全性考虑,引入了ERP管理系统,对于这一系统在供电公司中的应用进行研究,供电公司也是在这个系统基础上对物资管理进行改革,保障安全,提升效益。

  关键词:公共文化服务,农村政策,文化惠民工程

供电公司

  通常情况下,供电企业的物资管理主要包括几个方面的内容,如需求计划、采购管理、物资主数据管理、物资报表管理等。ERP系统软件则由五大模块构成,即物资、财务、设备、人资和项目,而其中作用最为显著的则是物资模块。

  供电企业ERP物资管理的应用

  物料编码和物资主数据管理的统一实施公用基础数据是ERP系统软件中的主要组成部分,只有确保其规范性和准确性,才能有利于物料主数据的维护和集中管理。因此,电力企业可以在SPA系统中融入物料主数据的申请和维护等相关操作规范,并根据物资本身一一进行分类,以合理明确物资标准。

  同时,在编码的过程中,为了防止出现一物多码的情况,其需要根据物料的自身特征来进行,并将物料的特征标注在分类中,凸显出各个物料的不同之处。目前,电力企业的物料品种涉及比较广泛,如果管理过于细化,其物料编码势必非常庞大,故可以在物料主数据中应用10位流水码。

  库存管理要全面的跟踪和管理库存相关的业务流程,可以通过ERP系统的使用来实现,其主要涉及了几个方面的内容:第一是收集和统计物资库存信息;第二是实时记录库存的日常业务;第三是物资编码的统一化,利于各个物资库存信息的自动归集,并将准确、可靠的数据提供给电力企业。同时,通过设置统一的储存仓位和库存地,能够避免产生错发和串号的情况,大大提高了物品的验收和发货效率。

  不仅如此,该库存管理模式能够有效结合仓储物资的日常检查、管理和盘存统计,并根据编号和账页保证物资的准确性。比如某电力企业,其通过应用ERP系统有效控制了库存规模,该公司库存规模在2010年为4.2亿,到了2010年上升到5.9亿,而在ERP系统的管理和控制下,其在2011年底的库存规模下降到了4.5亿。

  采购申请,在采购申请过程中,ERP系统能够根据不同的类型自动生成,特别是在供电企业的物资采购时,其优势能够得到充分利用。首先,项目部门可以在SAPPS模块的使用下自动生成采购申请,其标准的配置一般可生成一种类型的申请,但在供电企业的正常业务流程中,其还需要综合考虑到项目类型,促使采购申请差异化的生成,以根据审批策略的不同来合理配置。

  总之,供电企业在应用ERP物资模块的过程中,其除了需要对项目类型进行结合以外,还需要采取相关的强化措施,以自动、快速的生成相应的采购申请,并在此基础上实现后续的有效配置。

  采购策略,采购策略是采购环节中不可忽视的环节,因为采购申请的审批流程会因为采购策略的不同而产生直接影响,并对下面的采购方式起到决定性作用。所以,在ERP物资管理的过程中,采购策略的维护需要建立在物资类别上来进行。通常情况下,电力企业需要在相关管理部门发布的管理规程条件下,确定集中采购的目录,比如其属于集中采购的物料主数据物料组,则需要在省供电企业的指导下统一确定其价格、供应商和采购方式等,其确保集中采购的公正和公平,促使采购业务的正常开展。

  查询统计,快速方便的查询统计是ERP系统的主要特点之一,在物资管理的岗位权限中,比如检验、入库、申请、领用和退库等,其每个环节的具有明确的操作管理流程。同时,ERP系统软件具有灵活、快速的统计功能和查询功能,比如在得知出入库时间的前提下,能够有效查询和统计到相对应的内容,包括领取物资的人,其工作的编号和使用的项目等,以有效的管理物资的出入库和盘点。

  供电企业ERP物资管理的变革与提升

  供电企业通过ERP实施物资管理,其能有效统一物料的分类规则、物料描述、编码,以及供应商的分类和编码等。同时,确保总账与生产计划管理的有效吻合,将物资采购和消耗的真实情况一一反映,这种统一的管理体系和要求,有利于各个部门之间的共同协作,并提高日常工作效率。另外,通过ERP物资的统一配置,其不仅能够使供电企业生产成本的降低,还能通过明确的物资价格体系保证业务的流程和数据基础。特别是在物资报表中,其能自动化的实现系统业务的分析和汇总,利于供电企业动态化管理和控制物资业务,为企业接下来的发展和规划提供参考作用。

  在ERP系统中,供电企业对物资管理的实效性大大提升,其也将废旧物资的相关管理纳入其中,以方便上级的监督和管理,从而实现现代化管理目标。比如一些需要存放到基层站的废旧物资,其需要先在物资待检区进行相关的检验和处理,然后才能收入仓库中。如果经过检验发现这些废旧物资已经没有实用价值,则需要将废旧物资的退料单仔细填写,并建立一个相应的台账在管理系统中。其实,回收废旧物资的管理原则,其就是对条形码录入的管理和定置定位,以在ERP系统中详细的记录物资管理的全过程。

  结束语

  总而言之,随着供电企业的不断发展,其对物资管理的重视程度也在逐渐提高。但在实际工作中,很多供电企业在物资管理时还存在一定的疏漏和问题,并严重制约到了供电企业的规划和发展。所以,将ERP系统软件合理应用其中,其不仅能够利于规范物资管理工作,还能在保证供电企业经济利益的前提下,最大化扩大社会效益。

  推荐期刊:电力信息与通信技术2017年第1期论文发表标题,电网企业电费实收业务全电子化管理探索与实践,安全防护,宽带电力线MIMO通信物理层安全传输方法,基于网络流量异常检测的电网工控系统安全监测技术等。

  

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