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科技档案知识库运行动力机制研究

发布时间:2018-12-15 14:48所属分类:理工论文浏览:1

摘要:科技档案知识库是科技创新体系的重要组成部分。基于宏观思维角度,从主体、客体、技术和市场四个方面阐述了科技档案知识库动力构成要素;在其基础上,解析了科技档案知识库动力要素之间协同驱动和非等价性动力相互作用机理;以知识流穿梭于知识库形成发

  摘要:科技档案知识库是科技创新体系的重要组成部分。基于宏观思维角度,从主体、客体、技术和市场四个方面阐述了科技档案知识库动力构成要素;在其基础上,解析了科技档案知识库动力要素之间协同驱动和非等价性动力相互作用机理;以知识“流”穿梭于知识库形成发展的各个阶段为切入点,构建了科技档案知识库动力机制模型,分别从知识获取、知识扩散和知识整合三个方面进行深入系统地阐释,同时给出了科技档案知识库建设中建议与对策。

  关键词:科技档案,知识库,动力机制

  科技档案资源是科技成果、科技计划项目和科技政策文件等历史活动的真实记录,是科技工作者辛勤劳动的智慧结晶,是国家的宝贵财富,是国家科学技术资源储备的一种形式。做好科技档案管理,国家可以更好地发展科学技术事业,企业则可以对工艺和技术进行创新,提高产品质量,以保持市场竞争力。“无论从国家民族角度还是从企业生存发展角度,做好科技档案管理工作都有着特殊而重要的意义。”[1]

  科技档案知识库是科技档案管理的主要载体,其在工作查考、科学研究、技术交流、经验总结以及辅助决策等方面具有至关重要的作用,是档案管理工作服务于知识社会的主要途径,也是科技工作者对知识获取、共享和利用的美好愿景。构建科学合理、切实可行的科技档案知识库运行机制,对于推动科技档案更好地服务于知识社会具有重要价值。

图1

  一、科技档案知识库运行的动力构成要素

  动力可以被理解为知识库运行的力量源泉。知识库的发展则是动力强作用和各要素之间相互作用的结果,是由许多复杂因素的综合影响形成的。从复杂系统的动力构成要素分析,这些要素至少包含以下四类:主体、客体、技术和市场要素。科技知识库作为复杂系统的一种,其动力构成要素具体内容为:组织、科技团队和科技工作者等构成主体要素。

  1.科技档案知识库运行动力的主体要素

  科技档案知识库运行动力的主体要素主要由组织、科研团队和科技工作者组成。

  ①组织:科技档案知识库管理者主要分布在科技档案馆及其关联机构,作为知识库的主体要素之一,“其对知识获取、积累和创新的能力,主要来源于知识库建设。”[2]科技档案管理者对知识的获取、识别、消化和转换成为科技档案数字化建设的重要组织形式,是知识库保持可持续发展的源泉所在。

  ②科研团队:科研团队通过科技档案知识库实现科技知识查询、重复利用、共享、技术交流以及辅助决策等操作,提高项目研发效率,加强团队的交流实现协同开发。科研团队协同开发的需求是知识库发展的推动力所在。

  ③科技工作者:“知识基础理论假定知识并非由整个组织,而是由单个个体创造、存储和使用的”[3],如何协调和整合个体拥有的知识是一大难题,所以科技档案知识库的建设离不开一个个科技工作者,离不开他们的分享、交流与推动。

图2

  2.科技档案知识库运行动力的客体要素

  科技档案知识库运行动力的客体要素是知识和数据。虽然科研团队和科技工作者对自然资源的依赖性不是很强,但其研发还是需要大量资金、设备以及其他资源支持,其中最重要的就是知识资源。

  ①知识重用。科技知识重用,是指在两次或多次不同的研发过程中重复使用相同或相似技术元素。例如软件元素程序代码、测试用例、设计文本、体系结构等,在一个项目开发使用后,其他项目开发可以继续借鉴使用。

  ②知识转换。科技知识转换表现为添加、删除、重组和重新配置设计图纸、实验记录、计算数据、技术鉴定和研究报告等信息资源。在科技知识转换过程中,科技工作者之间进行知识共享的次数越多,产生的新知识就越多。

  ③知识聚集。科技档案知识库建设与知识聚集有着很大的关联,知识资源的聚集是科技发展的重要条件,是科技创新的必要条件。经济学的报酬递增理论同样适用于知识聚集,只有具备了更丰富的知识资源,科技工作者才可能从自己的需求出发,获取和重用科技知识,并在一定程度上进行创新,从而推动科技档案知识库的发展。

  3.科技档案知识库运行动力的市场要素

  在知识经济条件下,知识成为一种能够产生效益带来利益的资源,必然受到市场需求和市场竞争的影响。

  ①市场需求。“施莫克乐认为一个系统发展的主要动力源于市场需求的变化”[4],对知识库发展的推动也具有同样的效应。市场对某种新技术、产品或服务的需求刺激科技工作者的创新意识。考虑到大多数的创新都是借鉴他人的想法而非从底层开发,科技工作者必须知道如何将从科技档案中借鉴的知识与新思想相结合以应对当前市场需求,从而产生新的科技知识。

  ②市场竞争。在当今信息技术快速发展的大环境下,市场竞争日趋激烈,科技创新速度对个人、组织、甚至于一个国家的发展起着至关重要的作用。新技术、新产品的创新速度一旦减缓,就可能导致其在市场竞争中以失败告终。随着市场竞争程度的提升,科研速度竞争愈演愈烈,即按倍速时间缩短。美国麦金西公司的研究结果表明,“如果高新技术企业的某种新产品在预算经费内开发完成,但出售时间比计划延迟6个月,那么在最初销售的5年内,利润将减少约33%。”[5]

  市场的开放使得国内竞争与来自国外的激烈竞争并存,使科技工作者承受双重压力,面临严重的危机,而科技档案知识库的构建可以提高科研效率进而增强科研竞争力。

  4.科技档案知识库运行动力的技术要素

  科技档案知识库的发展离不开技术的支撑,同时技术的发展也是知识库发展的重要基础。技术对知识库的支撑是多方面的,主要体现在知识表示、知识共享和知识挖掘三个方面。

  ①知识表示。

  目前普遍应用的知识表示方法已有几十种之多,主要有一阶谓词逻辑表示法、产生式知识表示法、语义网络表示法、面向对象表示法以及可扩展标记语言等。其中,XML为描述一阶谓词逻辑、产生式、语义网络等知识表示方法提供了统一的形式描述语言,实现了不同类型知识表示方法的融合,使得知识库能够综合多种知识表示方法的特点,处理更丰富的知识类型,并针对不同的背景运用合理有效的推理模式,从而扩展了知识库的智能性。知识表示技术的发展推进了知识库内在管理的智能化。

  ②知识共享。

  现代社会,知识共享的手段毫无疑问需要信息技术的支持,“尤其是Web2.0技术的问世,信息与知识的获取、交流等模式发生了改变,用户从Web1.0时代的旁观者转变为了参与者。”[6]Web2.0精神的核心在于以人为本,可以激发主体自愿地共享知识,并提供方便完善的共享手段。Web2.0共享技术的出现,使得科技工作者之间可以通过知识库进行沟通和交流,“通过知识的交流扩大知识的利用价值并产生新知识”[7],促进了知识库存储量的增长。

  二、科技档案知识库运行动力相互作用机理

  综上节所述,我们了解到科技档案知识库的发展源于不同的动力,这些动力相互联系和作用,凝聚成一种新的合力,构成科技档案知识库发展的动力系统(见图2),共同推动着科技档案知识库的发展。科技档案知识库发展的动力形成以各动力要素的功能为基础,那么这些要素如何发挥其功能并相互作用呢?下面,我们将对其主要作用机理进行剖析。

  1.协同驱动机理

  科技档案知识库的运行离不开系统动力的支撑,动力作用强弱直接关系到知识库发展的速度和规模。它的动力作用主要包含内力和外力:内力主要来自主体之间知识共享的愿望和需求,而外力则是市场、技术和知识要素共同驱动形成的。在内部需求和外部力量的共同作用下,形成矢量力,推动知识库的有效运行。科技档案知识库的动力驱动不是一个自发的过程,其成果需要多种适当的动力要素协同完成。

  从动力学角度分析,协同驱动机理表现在知识库的运行由内力和外力相互联系、相互影响、相互促进的,并实现知识库从无序向有序转化的过程,也是在物质和能量转化过程中由于动力要素之间相互作用而形成的一种高度有序的稳定联系。其特征在于它充分利用合力,形成并维持知识库具有充分组织的有序结构,这是主体、市场、技术和知识要素相互作用的结果,也是各要素之间相互平衡、协调运作下共同驱动的结果。

  三、科技档案知识库运行动力机制模型

  由于知识的动态性,知识库动力机制也是一个动态运行的系统,知识以“流”的方式穿梭于知识库形成发展的各个阶段,以使用价值作用于各个动力要素。为了清晰地描述科技档案知识库的动力作用过程,把其动力机制按照知识流动的轨迹划分为知识获取、知识扩散和知识整合三个阶段,这三个阶段不断循环,螺旋式上升。知识共享过程经历从知识库形成初期的知识内部完全共享扩展到知识库成熟时期对外部开放的不完全共享。结合上述科技档案知识库运行动力协同驱动和非等价性机理,我们提出以下科技档案知识库动力机制模型。

  参考文献

  [1]杨晓慧.科技工作者同科技档案的关系[J].兰台世界,2016(10):38—40。

  [2]程钧谟,梁琳,徐福缘.企业内部知识咨询系统的构建与咨询专家选择流程分析[J].情报方法,2004(5):2—6.

  [3]JEFFREYAMILES.管理与组织研究[M].徐世勇,李超平,等译.北京:北京大学出版社,2017,136.

  [4]陈川.技术创新———知识经济中的经济增长机制[J].软科学,2003(2):47.

  [5]罗鹏.速度营销战略———企业超速竞争的战略优选[J].中国市场,2006(6):54—55.

  [6]KNIGHTSM.Web2.0CommunicationsEngineer[J].JournalofSystemsEngineeringandElectronics,2007(11):104—108.

  [7]JEANCLAUDEGUEDON.TheGreenandgoldRoadstoOpenAccess[J].TheCaseforMixingandMatc-hingSerialsReview,2009(5):124—128.

  [8]师刚,肖婉蓉.创新机制集聚资源搭建科技创新的知识库和信息窗———甘肃省科技文献共享平台建设回顾与展望[J].甘肃科技,2010(3):1—3.

  推荐期刊:《甘肃科技纵横》主管单位:甘肃省科技厅,主办单位:甘肃省科技情报学会,国内统一刊号:62-1173/N,国际标准刊号:1672-6375。

  

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