发布时间：2014-08-05所属分类：科技论文浏览：1次
摘 要： 摘 要：档案管理是一个单位管理工作的重要组成部分，为使档案管理顺利进行并取得应有的成果，必须要确保档案信息的准确性，所以档案信息的收集便显得尤为重要。档案信息是档案管理工作的最基本组成，档案信息收集的准确性、完整性和全面性是很重要的步骤。
摘 要：档案管理是一个单位管理工作的重要组成部分，为使档案管理顺利进行并取得应有的成果，必须要确保档案信息的准确性，所以档案信息的收集便显得尤为重要。档案信息是档案管理工作的最基本组成，档案信息收集的准确性、完整性和全面性是很重要的步骤。
关键词：公路工程,档案管理,管理水平
一、档案管理中的问题
1.档案管理信息化水平低
档案信息化管理是当前档案管理中的重要手段。然而，由于传统手工纸质档案管理的长期使用，使得电子化这种新的方式的适应力较低;同时，单位对工程建设项目档案信息化不够重视，在工程建设项目档案中未能充分发挥电子化的效用，使得档案信息化管理仍然处在较低水平，或者仅起着辅助作用，部分单位仍然把一些信息惯于手工操作，使得档案管理中未能真正脱离手工的操作。这不仅影响着使用效率，也不利于档案的保管。
2.档案管理人员的操作性较差
档案的管理是一项操作性很强的工作，尤其是人事方面的档案管理工作，更是企事业单位珍贵的资源之一。做好档案的信息化管理工作，不仅是对单位的负责，同时也是对单位工作人员的一种尊重意识。然而，档案的信息化管理是一项专业性的工作，需要有较强的信息化平台操作能力，所以档案管理人员的个人素质直接决定了档案管理工作的成功与否。当前，由于档案管理人员的业务水准仍然处在较低阶段，通常都是纸质档案管理的模式下运作的，所以缺乏专业的信息化操作能力，这就造成了档案电子化管理较低。
二、确保信息收集的完整性
1.提高档案工作人员素质
为了更好地服务于公路事业，档案工作的涉及范围越来越大，使用的方法越来越先进，服务层次越来越深入。同时，对负责档案管理人员的要求也越来越严格，除了专业技术、文化知识之外，对档案工作人员的政治素养和人文素养也都有所要求。档案工作人员一方面，要认真学习相关的业务知识，了解工程档案的工作性质，关心与档案管理相关的法律法规及政策;另一方面，要熟练地与公路工程项目部工作人员沟通，多多了解有关项目的事项，以便更好地做好档案信息的收集工作。另外，在掌握好专业知识的同时，要深入公路工程内部，了解工程的具体信息和工程状态，积极参与到公路工程的验收、评审等整个过程中，按照要求记录工程中的各种问题。严把质量关，力求及时发现问题、解决问题，进而有计划的展开公路工程档案的信息收集工作，保证信息的完整性。
2.完善兼职档案工作人员网络体系
要想获得完整的档案资料，不能仅仅依靠专门的档案管理职员，兼职的档案人员也是必不可少的。要在行业内部大力宣扬档案管理的重要性，力求将档案兼职人员分布到各个科室、部门，组成一个广泛的档案信息收集网络，将档案收集管理工作做得更加完善。完善的档案收集网络有助于信息的收集、提取，更有利于实现档案为其他工作服务的目标。
三、加强公路行业档案管理的建议
1.规范档案管理工作
公路工作纷繁复杂，涉及的部门很多，相关的施工单位也很多，因此公路行业的档案管理工作非常艰巨。另外，公路企业的各施工单位对于档案的管理方法和手段各有不同。由于以上原因，档案管理工作很难达到规范化的要求。规范化是档案管理工作的基本要求，档案管理规范化才能更好地为公路行业发展服务。规范档案管理工作，必须建立健全科学的档案管理系统。只有从开始阶段设计一套合理、科学的管理方法，建立具有实用性的档案管理制度，并严格应用于整个行业内部各个环节与部门，才能确保公路档案管理有序进行。从组织管理到管理系统，由管理系统到责权分工，再到单位内部的奖惩制度，都要有明确的规定，并且对公路工程项目文件资料的收集、归纳、整理、分类、归档以及文件编制和验收做出具体的规定。工程项目的开始阶段，根据档案管理工作有关的法律法规(一般遵循的最基本法律便是国家标准《斟学技术档案案卷构成的一般要求》)和行业的相关制度(一般指《公路建设施工、验收及质量验评标准汇编》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》和《归档文件整理规则》、)开始收集档案管理的资料;同时，制定单位档案管理方案规划要求，使得日后的档案管理不会杂乱无章，做到有据可循，使得公路行业档案管理更加地规范化。
2.增强档案收集的完整性和全面性
公路行业档案涉及的内容很多，其中公路工程的施工竣工档案是重要的组织部分。要想做好档案管理，竣工档案必须做的完整全面。为此，工作人员必须做好两点。第一，确保工程档案信息收集的完整和真实。这一点要有专业的工程技术人员检验来确定，由此检验人员必须尽职尽责，确保档案信息真实。第二，有了检验人员，必须建立一套统一的、完整的检验体系和检验标准。标准统一更容易达到档案管理的规范化，也有利于之后的档案规整和服务于其他工作。
3.规范电子档案的管理
除了文本档案以外，电子档案的管理也不容忽视。信息化席卷了整个行业，数字化技术在档案管理工作中的广泛应用，给档案管理工作带来了极大的便捷，也给电感管理工作增加了动力。电子档案与原始档案相比，具有更加形象的优点，可以充分利用图形、图表以及影响等方法收集信息，更加的直观。电子档案的管理也要注意系统性，要统一电子档案的建立标准，包括档案建立的格式、载体等。电子档案更容易进行检索，可以更好的为整个单位服务。
四、结语
电子档案和传统档案都是档案管理的重要组成部分，二者结合，相辅相成，更有利于档案管理工作的进行。档案是一个单位发展历程的真实写照，是一个单位的宝贵资源，档案管理工作的重要性不言而喻。因此我们必须重视起来，稳扎稳打的进行档案管理工作，做出良好的公路档案，为公路事业发展更好地服务。
参考文献：
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