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茶企会计信息管理共享体系如何构建

发布时间:2018-05-23 15:29所属分类:经济论文浏览:1

目前茶企在信息技术建设方面仍然存在一些不足,因此建立茶企会计信息共享机制是非常必要的,在如今的互联网+时代背景下,茶企会计信息管理如何抓住优势,充分发挥互联网+在其中的作用,需要相关企业进行探讨,文章中还对构建茶企会计信息共享模式提出了相应

  目前茶企在信息技术建设方面仍然存在一些不足,因此建立茶企会计信息共享机制是非常必要的,在如今的互联网+时代背景下,茶企会计信息管理如何抓住优势,充分发挥互联网+在其中的作用,需要相关企业进行探讨,文章中还对构建茶企会计信息共享模式提出了相应的建议。

  关键词:互联网+,茶企,会计信息,共享模式

茶企会计信息系统

  近年来,我国互联网事业步入了一个发展的快车道,尤其是互联网+的迅猛发展让我国各行各业有了更加紧密的联系。在互联网+的思维和模式下,生产、物流、销售、管理、信息、服务等各种业态模式都能被有机整合在一起,改变了过去各自为战的情况。但是由于思维较为落后、管理模式较为陈旧等原因,我国茶企在会计信息管理上仍然与其它新兴行业尤其是互联网行业有着很大的差距,这对其今后又好又快发展产生了不容小觑的制约作用。由是言之,在新的时代和形势下,我国众多茶企应充分借鉴互联网+的思维和手段,让自己的会计信息共享模式更加科学而高效,更能符合现代企业以及市场的需要。

  1我国茶企会计信息管理上所存在的问题

  1.1 我国茶企会计信息管理存在会计人员信用信息不完善的缺陷

  在欧美等发达国家,由于其市场经济发展较早,也较为成熟,因此其基本都拥有了一套较为科学和完善的社会信用制度。任何企业在参与到市场竞争中时,都会根据其国家相关的规定,来有针对性地制定本企业的信用管理制度,以此来规范本单位工作人员的行为并有效过滤一些有风险的客户和市场行为。而在这其中,企业对会计人员的信用管理就尤为重要,因为会计人员所处的岗位和所涉及的工作都比较敏感和关键。

  但是从我国茶企实际情况中看,很多企业都是由过去那种传统的小作坊演变而来,其在企业管理、经营理念上与现代企业有着不小的差距。以茶企会计人员为例,不少企业仍然延续了那种家族式管理的思想,安排自己亲戚来担任会计工作。美其名曰是“不放心外人”,但是其实这样弊端多多,存在遇人不淑、能力低下、排斥外人、拉帮结派、不服管理等各种隐患。另外,由于茶企对于会计人员信用管理上的不重视,很少会制定相关的机制,这就使得企业个管理部门之间的信息无法互通,极易造成会计信息的“孤岛现象”,进而让部分会计人员的信息存在瞒报、作假等情况,这对于企业的管理和发展极为不利。

  1.2 我国茶企在会计信息管理上存在保障措施落后的缺陷

  从现实看,近些年我国不少茶企开始根据现代企业管理需要,建立起了相关的内部网络来处理一些事务。然而,这些事务很多都局限于产品的生产、流通、经营、售后等环节,属于对外的范畴。但是对于会计信息管理这种对内的事务,很多茶企仍然不够重视,相关的硬件及软件建设相对缓慢甚至是停滞不前,严重落后于时代的发展。究其原因,不难发现,造成这种现象的原因是一些企业出于成本考虑,愿意把更多精力和资金花费到企业的生产和销售上,不想为企业会计信息管理耗费过多成本。当然,前者的花销无可厚非,但是对后者的忽视却不应该。企业的发展应当从两方面来保障,一是对外的,二是对内的,两者缺一不可。而会计工作是企业的核心所在,涉及到企业的根本,因此企业就不能一味向外“冲刺”而不顾“后院”的维护。

  从实际来看,我国茶企的这一缺陷严重阻碍了会计人员信息共享的效率。很多企业仍然采取的是那种单一的、用文档或表格等形式来保存和交流人员信息的方式。这种管理模式不仅无法让茶企会计信息得到很好的共享,同时更存有信息缺失、信息造假、标准不统一等诸多隐患。另外,在对会计人员进行培训和考核时,这种落后的信息管理模式也会影响这些工作的效率和公平公正性。

  1.3 我国茶企在会计信息管理存在的这些问题,还严重影响了会计工作的效率

  从宏观角度看,企业会计信息共享机制的建立需要考虑两个维度,除了要在会计人员自身的信息发力外,更涉及到企业财务部门各项工作信息的交流和共享。当前我国市场竞争日趋激烈,对企业管理和运营的各个方面都提出了更高的要求。用经济学上的“木桶原理”来分析,就是企业所能达到的上限,在很大程度上并不取决于它最好的某项工作,而是取决于其最薄弱的某项工作。财会数据是一个企业最为关键也最为庞大的数据来源,其运行效率、运行安全指数的高低,直接关乎着企业的管理安全和健康发展。从现实看,我国很多企业尤其是像茶企这样的传统企业,因为财会信息管理的落后所造成的不良后果不胜枚举,如信息泄露、资金流失等等。可以说,如何在新的时代背景下加强会计信息的管理和共享,就成为我国众多茶企当前急需解决的一个重要问题。

  2互联网+对茶企会计信息管理的积极作用

  近些年,在我国互联网尤其是移动互联网的迅猛发展下,我国开始在“互联网+”上发力,取得了显著成果。一个重要的体现,就是用互联网思维和互联网手段,将很多传统行业进行深度整合,让传统行业的各个环节都能通过互联网技术来操控和掌握。这就让传统行业从时间、空间和信息不对称等因素中摆脱出来,进入到了一个崭新的发展时期。而对于我国茶企的会计信息管理和共享来讲,互联网+的这种思维和手段同样有着非常好的促进作用,主要体现在以下几方面。

  2.1 可以更好地解决茶企会计信息信用信息不完善的问题

  从实际来看,建立完善的会计信息信用管理平台是一项庞大而繁琐的工程,而我国很多茶企无论在规模、资金还是技术上都难以满足这一工程建立的需求。但是互联网+所带来的技术共享、信息共享,则可以最大程度弥补茶企的这一缺点,抹平其与时代最新技术和管理思维的鸿沟。这一方面可以为茶企节约大量的劳力物力财力,激发出企业建立会计信息管理和共享机制的积极性和主动性。另一方面,利用互联网+技术共享会计信息,能够让企业相关管理部门在第一时间精准查询和了解到企业会计人员的档案信息,能够大大提升企业对会计人员监管的效率。这同时更能倒逼会计人员更加珍惜自己的“羽毛”,进一步加强自我信息的完善和真实性,让自己的一举一动都在相关规定中进行。

  2.2 可以再造茶企财会管理流程,为企业带来更好的管理模式

  互联网+技术的一个明显特点就是规范化和程序化。其在与行业环节的结合中,能够很好地让传统工作变得更加科学而严谨。在与茶企财会信息融合的过程中,互联网+可以用其先进的管理流程为茶企的财会机制提供一套严格的标准流程,让茶企财会管理的各个环节都变得规范而科学。如此,即便茶企会计人员在工作中出现一些纰漏和失误,也能在第一时间通过互联网+技术找到其源头,发现问题出现的原因、出现在哪个岗位哪个工作人员身上。这样就能做到责任到岗、责任到人,增强茶企会计人员的责任意识,让他们在工作中更加负责、更加认真。

  2.3 可以为茶企财会信息提供更加安全的保障,大大提升其安全性和可靠性

  我国茶企过去采用的传统财会信息搜集和管理模式存在很多安全上的漏洞,如信息不透明、造假几率高、信息封闭、信息难以验证等。这些缺陷极易让一些不法分子钻了空子,通过各种不法手段进行企业财务信息的盗取和篡改。而互联网+手段则可以在很大程度上堵住这些漏洞。从实际看,互联网+为企业的财务及会计信息提供了多套成熟而可靠的解决方案,这些方案不仅高效,同时更有极为安全的“卫士系统”对信息进行保驾护航。

  另外值得一提的是,互联网+技术可以对企业的会计信息进行自定义的备份和储存,比如说对原始数据进行加密保存,只可读取不可修改,另外对随时更新的数据也会随时进行多次备份。甚至可以做到一有更新,后台便能随时对之前的数据进行备份,并对修改人员、修改的内容、修改时间甚至是修改者的 IP 地址进行登记。这些工作对于互联网技术来讲是十分简单的,所需时间和资金也非常之低。如此一来,茶企便能更加放心地利用互联网+技术来管理和共享自己的会计信息。

  2.4 可以增加茶企的社会公信力,为茶企带来更好的聚焦效应

  一个企业的会计信息能够反映出该企业是否在一套健康而科学的体制下运行和发展。因此,在市场竞争中,不同企业在业务来往、收购以及其它行为中,十分看重对方会计信息是否真实、是否透明。因此,用互联网+技术来分享自己的会计信息,可以让茶企在参与市场竞争中时更有公信力,更有吸引力,进而可以为自己带来更好的聚集效应。

  3互联网+视阈下茶企会计信息共享制度的构建

  3.1 要结合茶企实际,建立完善与企业自身相匹配的会计信息共享系统

  随着我国互联网+技术的迅猛发展,各种与之相应的管理软件在数量和质量上都得到了提升。从现实看,很多与企业财会有关的管理软件也如雨后春笋般竞相涌现,这就给茶企建立属于自己的会计信息共享平台提供了坚实的技术基础。在共享平台的建立和完善过程中,茶企一方面要统筹全局,从宏观层面对本企业内部各部门进行准确的研判和分析,进而制定更有针对性和实效性,管理和沟通效率也更加高效的平台建设思路。另一方面,还要从小处和细节入手,从便捷性、安全性、上手性、人性化等角度出发,让自己的共享平台更加合理,让使用者能够在第一时间熟练掌握其操作逻辑和使用方式,这对平台的推广大有裨益。

  3.2 要充分利用互联网+理念,优化财会系统的工作效率

  从传统财务信息的工作可以看出,对于那些业务量大的茶企来说,其每日需要处理的财务信息十分繁多,由于是会计人员人工操作,缺乏严谨的技术控制,因此难免会出现一些失误,如重复输入、数字错误、漏输等。而很多茶企为了避免这一现象,又会安排专门的工作人员进行查账和对账,这就严重降低了企业财务工作的运行效率,浪费了大量的人力资源。而在互联网+视阈下,这些问题都能得到很大程度的解决。在今后会计信息共享中,企业要运用互联网思维来优化财会系统的工作效率,要用新技术来取代那些可有可无的人工岗位,把释放出来的人力资源进行二次分配。如此,不仅能大大提升企业的运行效率,同时更能为企业经营减少成本。

  3.3 茶企会计人员要提高学习意识,让自己的能力和素质更加符合“互联网+会计”的新要求

  互联网+会计为传统的财会从业者带来了崭新的思维方式,更带来了更高的要求和挑战,如互联网的操作、互联网分享精神、互联网安全意识等等。倘若自己不会根据时展而提升自己,那么势必会让自己落后于时代洪流,让自己在激烈的职场竞争中被淘汰下来。一方面,茶企会计人员要做到“打铁还需自身硬”,利用业余时间,通过自学、报班等方式,来学习和掌握互联网+所带来的新技术和新理念,让自己在工作中可以更加熟练地利用大数据、云计算等方式,更好地完成自己的职责。另一方面,茶企会计人员还要答好“自选分”,要进一步解放思想,根据互联网+“万物相融”的特点,不断扩展自己的业务,让自己的工作上升到一个新的层次和领域,为茶企今后更好地走出去提供坚强的财务和会计工作基础。

  3.4 茶企要建立风险评估制度,从源头防范各种信息风险

  利用互联网+技术建设茶企会计信息共享机制,其本质上是在依托互联网技术。尽管我国互联网水平已经处于世界一流,但是也要看到,再可靠的系统也会存在这样或这样的漏洞,存在系统自身崩溃、黑客侵入等风险。对于此,企业就要加大对会计信息共享系统平台的维护和更新,在这方面要聘请专业人士进行专门维护。其次,还要变被动为主动,从被动防御走向主动防范。通过引入一流的数据过滤、风险预警、数字签名认证等互联网安全技术,做到最大可能地保护茶企的会计信息安全。

  另外,还要未雨绸缪,建立和完善相应的信息备用系统和应急预案,并定期做好企业信息的备份和储存。如此,即便企业面临突然而至的安全问题时,也有的放矢,把损失降低到最小。在信息备份和储存上,笔者建议茶企应当不要把鸡蛋放到一个篮子里,而是要购买或者租借几个不同的服务器,这样就能大大降低信息无法恢复的概率。

  参考文献

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  [4]张瑞君,陈虎,胡耀光,常艳.财务共享服务模式研究及实践[J].管理案例研究及评论,2008 (3) :19-27.

  [5]吴一平.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].商业会计,2014(12):79-81.

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