发布时间：2014-07-17所属分类：管理论文浏览：1次
摘 要： 摘 要：由于物资采购合同法律风险发生原因，产生结果具有约定性，并有法律条文的指导，因而具有很强的预见性和可控性，可通过构建物资采购合同法律风险防范体系，把物资采购合同法律风险控制在最小范围内，或从源头上消除。 关键词：信息化条件,物资采购合同
摘 要：由于物资采购合同法律风险发生原因，产生结果具有约定性，并有法律条文的指导，因而具有很强的预见性和可控性，可通过构建物资采购合同法律风险防范体系，把物资采购合同法律风险控制在最小范围内，或从源头上消除。
关键词：信息化条件,物资采购合同,管理
一、物资采购合同管理的意义
1.物资采购合同管理是规范企业采购行为的必要手段
无论是传统企业经营模式还是现代企业经营模式，合同管理都是企业经营管理活动中的一项重要内容。合同管理的效果关系到企业在生产经营活动中，能否保持一个良好的状态。任何一个企业在物资采购过程中，都要面对各种不同供应商提供的价格对比、质量对比、数量差异、竞价标准、采购方式等等。因此，物资采购合同的明确性是其利于企业发展的重要特征。物资采购合同不仅是对企业内部环境的控制，也是对企业外部力量的一种约束。物资采购合同管理的重要性就在于，通过对采购合同的管理，实现企业采购行为的规范化、制度化。从而有效的在成本控制、风险防范、优化管理等方面实现企业管理提升的基本目的。
2.物资采购合同管理是企业采购管理的重要环节
企业在市场竞争中，只有不断创新理念，才能适应经济形势的快速变化。在物资采购中，很多供应商都会采取压低价格的方法换取订单，或者变动交货期甚至签订不利于采购方的条款，这样实际上损害了采购方的利益。通过对物资采购合同进行管理，可以让企业在采购管理中对生产计划、库存情况、生产周期、货物周期和出厂日期等有明确规定。这样就保证了物资采购过程中的质量要求和时间要求，保持了稳定的状态。并可借此为判断条件，与供应商管理相结合，以供货能力、履约能力、价格因素为依据，对相关供应商进行考核。掌握市场经济的主动权，提高采购合同的有效性和可控性。
3.物资采购合同管理工作与企业生产经营活动密切相关
企业管理涉及许多方面，但主要是围绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由物资采购合同来连接的。可以说，没有规范有序的物资采购合同行为，企业就没有效益可言。
4.物资采购合同法律风险具有可控性
由于物资采购合同法律风险发生原因，产生结果具有约定性，并有法律条文的指导，因而具有很强的预见性和可控性，可通过构建物资采购合同法律风险防范体系，把物资采购合同法律风险控制在最小范围内，或从源头上消除。
二、信息化条件下物资采购合同管理的特点
1.以数字化方式高效管理合同数据
现代企业信息化建设的基础就是要建立管理信息平台。在实际运行中，各类数据资料是企业管理的重要资源。有效的数据可以从合同的角度体现企业经营管理的现状。同时，数据对市场供应商信息也进行了及时的记录和分析。在精准掌握采购信息的情况下，也能够避免盲目性的供应商管理。数字化的采购合同管理能够简化采购、审批、数据统计各环节，从而节约管理成本，实现物资管理的深入化，并增加了合同管理的透明度，使得企业各个部门之间的联系有了现实的依据。
2.建立统一的信息化采购合同管理标准
建立在信息化基础上的合同管理有利于制定与信息化相匹配的管理制度及细则、优化采购模板、规范合同信息录入和维护的办法。在信息化管理过程中，提高各级合同承办人员的统一性，有利于及时发现、解决系统运行过程中出现的各类问题，从而提高合同管理的规范性以及合同数据分析的真实性和分类归档管理的集中性。建立有效、安全、统一的资源平台。
3.信息化激活了合同管理
通过信息化来进行采购合同管理，公开了合同管理流程，透明化了管理数据，动态化了管理环节，加强了各级承办人员之间的沟通，使得合同管理不再是拘于纸上的，而是更加可控，更加深入的管理优化过程。
三、以信息化手段提高采购合同管理水平的迫切性
1.提高企业管理水平，适应现代化管理需要
随着全球一体化的发展，我国的经济形势也面临着新的机遇和挑战。在现代企业制度中，企业内部管理已经上升到企业发展规划的核心地位。其中，企业的合同管理是内部管理中重要的组成部分。物资采购是企业经营活动中的基础工作，影响物资采购的各类因素中重要的就是物资采购合同的管理。现代企业已经进入到信息化的管理模式中。因此，物资采购合同管理同样受到来自信息化模式的催化。信息化下的采购合同管理，可以起到简化物资采购的过程，将物资采购合同进行准确、及时的执行。做好物资采购合同的信息化对有效避免合同执行中的疏漏、控制采购成本和合同管理水平的提升都有很大的帮助。
2.转变管理模式优化管理流程
采购合同的信息化管理是源于传统管理模式，借助信息化技术完成的管理模式转变。通过信息化手段按不同阶段划分合同环节，实现合同从报价管理、草案管理、审批管理、签订管理、履行管理、统计分析管理以及归档管理各环节的数据模式化工作。以动态的信息流来提高管理流程的可操作性与及时性。
四、结论
物资采购工作作为企业的基础性工作，发挥着源头的作用。采购合同管理是实现物资采购合理化的重要措施。物资采购合同的数字化、科学化可以为采购合同管理提供重要的保证。当企业管理日趋趋向精细化发展时，信息化是物资采购过程中提高合同管理的一项必要性措施，也是提升企业综合管理水平的重要手段之一。
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