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供水业务档案的信息化管理

发布时间:2018-09-26 15:43所属分类:管理论文浏览:1

【摘要】随着我国经济的不断发展,政府对相关供水企业的业务档案管理也越加重视。供水管网是城市建设的主要设施之一,在城市中,人们的生活对水资源需求量大,供水业务较为繁重,这就需要相关管理人员加强管理供水业务档案,确保供水业务档案的真实性和完整

  【摘要】随着我国经济的不断发展,政府对相关供水企业的业务档案管理也越加重视。供水管网是城市建设的主要设施之一,在城市中,人们的生活对水资源需求量大,供水业务较为繁重,这就需要相关管理人员加强管理供水业务档案,确保供水业务档案的真实性和完整性。本文通过分析供水业务档案管理特征,运用网络科技实现供水业务信息化管理,探究供水业务档案信息化建设具体应用措施。此次研究目的是为了确保相关管理部门重视供水业务档案的管理,促进城市文明标准化发展。

  【关键词】供水业务,档案管理,信息化

档案管理

  1引言

  随着供水业务逐渐现代科技化,供水相关部门对供水业务档案管理越加重要。在供水企业中,企业相关管理部门进行档案管理过程中,供水业务档案管理是其中主要任务之一,应加强对供水业务档案资料明确管理。由于我国水资源日益紧缺,对现代化供水业务的建设应实现信息化管理,同时加强供水业务档案的管理。因此,本文此次研究的课题,对城市供水业务的建设具有重要意义,对实现供水业务档案信息化管理的发展具有现实性意义。

  2现代供水业务档案管理特征分析

  一般城市供水业务具有服务种类多、遍布城市各个角落等特点,所以供水业务档案的管理极为重要。现代化供水业务档案管理具有以下几点特征:

  第一,供水业务档案设计范围较为宽广,传统的供水业务档案只记录了供水企业的相关内容,设计企业与其他单位业务相关的资料,在现代化科技技术支持下,供水业务档案将传统纸质档案转变为电子供水业务档案,其中不仅涉及到企业与其他领域交易的相关信息,还包括供水业务的具体信息。

  第二,现代供水业务档案能够实现信息化共享。随着网络技术的不断改革,供水业务档案随着电子信息的开发,可以快速的处理对其他管理系统进行整合,并且能够进行数字信息化处理,对比传统供水业务档案,能够促进查阅者快速的调查供水信息,操作更加方便快捷。

  3运用网络科技实现供水业务信息化管理

  3.1利用网络信息化加强工作调查研究

  随着我国现代网络科技的不断发展,大部分供水企业已经将计算机网络应用技术运用到供水业务档案管理中,实现了管理人员的工作效率提高,对供水业务档案能够进行信息化管理。管理人员可利用网络计算机以及高科技扫描仪等设备,对供水业务的数字信息、维修信息等档案资料输入计算机中,进行图片和文字处理。

  同时,在计算机中建立档案信息库,可为相关查询部门提供供水业务档案资料,供水业务档案管理的网络信息化,使查询相关资料变得更加简单快捷,可完成设计图纸与建设图纸之间的对接,管理人员也可根据网络信息化将供水业务工程纸质图纸进行管理并加以保存。

  3.2明确供水业务档案管理思维

  首先,供水企业应提高查找相关供水业务档案速度。在城市中,供水业务较为复杂,工作人员需要及时查阅相关位置的供水业务档案资料,准确的找出具体供水存在的问题,及时进行修正,避免供水企业经济利益损失。

  其次,有效的提升供水业务档案管理水平。传统的供水企业需依靠地形图纸进行供水维修等工作,不仅浪费了供水时间,还加大水资源的浪费,不符合现代社会发展的需求,供水企业必须建设科学化、网络信息化,实现供水业务档案资料电子信息化管理,快速的提供供水业务相关资料,维护供水业务设施安全。

  最后,节约供水业务管理档案成本。在推进供水业务档案信息化管理的过程当中,工作人员一般利用供水业务大数据业务信息化管理平台,使档案管理工作变得更加高效,确保了管理供水业务质量,有效的加快建设供水业务。

  4探究供水业务档案信息化建设具体应用措施

  4.1建立供水业务档案管理机构

  供水厂企业领导应对供水业务档案管理加高重视程度,对于供水档案管理应是建设相关管理部门,将部门进行分层管理,设置部门经理、部门管理负责人和档案相关监管人员,明确其职责,做到责任到人。企业还应将供水业务档案设立为单位发展的规划中,将建设供水业务列入年度计划内,做到有目标,对档案管理部门有标准考核制度。从而促进档案工作有条理、有组织管理,形成部门团结一心,共同发展原则,齐抓档案管理,提高供水企业的经济利润。

  4.2完善供水业务管理制度

  供水厂企业应根据相关供水质量管理要求以及供水档案的相关管理制度,制定部门管理体系,结合企业自身的实际情况,做到供水业务立卷归档,确保档案统计数据的准确性。同时,档案在移交的过程中出现问题,应做到奖罚分明,每个环节应有具体依据,为档案高效管理的开展奠定良好的基础。企业还应投入大量的资金,建设相关档案储存库房,将办公地点与库房之间相互隔离,配备高端电子科技,运用网络信息化进行妥善管理,在库房中安放打印机、灭火器、温度测试仪等,有效的保护档案的安全存放,使供水业务档案管理达到现代化和标准化。

  4.3明确统一发展方向,实现科学管理

  供水业务档案资料种类繁多,相关供水企业应制定企业管理档案流程、培训管理人员工作专业水平、管理档案部门规范制度等,管理档案流程包含供水业务档案的签收、档案整理,对其进行分类并标注显著编号或者名称。同时,企业应制定专人严格的对档案进行企业规范标准化管理,一旦出现不符合其供水业务档案资料信息,将一律重新查证,并将档案进行整理。

  坚持明确统一档案管理袋和统一的编号和名称,建立统一档案储存柜。供水业务相关档案在入库前,管理人员应运用高科技技术手段对其进行打印、扫描,实现数据化管理,提高档案检测速度与查询速度,促进档案资料的质量。档案管理的数字化以及网络信息化为档案的规范管理建立了科学管理体系,为企业管理提供了有利的条件。企业的供水业务档案管理逐渐规范,实现了科学管理。

  4.4优化供水业务档案管理发挥应用价值

  目前,我国不少城市供水业务逐步进行更新改造,需要相关企业提供供水业务的水力分析数据,才能及时的对扩建改造供水业务进行设计。为解决供水业务档案管理问题,其具体办法就是实现对地理信息系统的运用,地理信息系统具有强大的地理数据管理功能,能够从数据库中提取有关数据。并且可将供水档案与地理信息系统相互融入。

  建立科技化档案。从而促进设计供水业务的思维模式,有利于城市建设合理与科学的供水业务布局,为日后的改建供水业务奠定良好的基础。

  5结语

  供水业务档案管理是促进供水企业发展的重要需求,也是加强城市供水业务重要条件。本文通过分析供水业务档案管理特征,运用网络科技实现供水业务信息化管理:利用网络信息化加强工作调查研究,明确供水业务档案管理思维,探究供水业务档案信息化建设具体应用措施:建立供水业务档案管理机构,完善供水业务管理制度,明确统一发展方向,实现科学管理。望此次研究的内容和结果能得到供水企业管理人员的关注,加强对供水业务档案管理,确保顺利的建设城市供水业务。

  【参考文献】

  [1]汪茹.浅谈加快供水档案信息化建设对城市供水保障能力的意义[J].办公室业务,2015,12(13):155-156.

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