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企业在经营中的法律风险防范与对策

发布时间:2019-07-19 16:00所属分类:法律论文浏览:1

[摘要]企业法律风险成因有:企业合同本身潜在的风险隐患;企业员工管理的复杂性;企业规模扩大导致内部管理的复杂性。提出了企业法律风险的防范措施,结合企业的特殊性建立相应的企业法制文化,法务部应着重对部门进行人员分工及企业知识培训工作。企业在签订合

  [摘要]企业法律风险成因有:企业合同本身潜在的风险隐患;企业员工管理的复杂性;企业规模扩大导致内部管理的复杂性。提出了企业法律风险的防范措施,结合企业的特殊性建立相应的企业法制文化,法务部应着重对部门进行人员分工及企业知识培训工作。企业在签订合同防范法律风险的对策是:建立起完善且符合企业现状的有效率的合同管理规章制度,对负责合同管理的工作人员给予一定的培训教育,并创建合同履行的监督部门,加强企业内部各个职能部门在企业经营中的证据收集归档工作。

  [关键词]企业经营;法律风险;合同管理

时代法学

  企业的规模不论有多大,在其发展的时候风险总是与利益相关的,这恰恰是一个企业在发展时所具备的客观规律,企业从创建到发展,经历了很多的坎坷、风险、机遇。企业能在市场经济的大潮中求得发展,确实需要有锐意改革敢于创新的企业家通过经济运作的手段来保障企业正常发展的,而经济运作自然少不了法律风险,因此不能完全避免法律风险的发生,只能说将这种风险尽量地控制缩小。

  在企业发展初期时,还体现不出其潜在的法律风险,法律风险相对较小些,可是随着企业规模的发展扩大和对外往来以及企业内部结构治理的越加繁杂,那些潜在的法律风险便开始日趋明显起来。所以,防范法律风险应从企业发展中的基础做起,提前做好企业法律风险的防范措施。

  1企业法律风险成因的探析

  1.1合同本身潜在的法律风险隐患

  企业规模在得到迅速发展并壮大后,在其与外来企业进行经济活动时主要的业务往来方式都以书面合同为主,《中华人民共和国合同法》对合同的含义这样规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业在展开业务交往和经济互动时所具备的烦琐性直接导致了合同本身的复杂性,有的企业在对外发展时主要采用的合同分别是买卖合同、承揽加工合同和具有涉外内容的合同等。

  因为合同种类繁杂,所以潜在的法律风险较多。尤其是作为规模较大的上市公司,由于该公司在进行合同拟定时,合同本身与企业的自身性质具有极强的专业性,而且对其内部条款的明确性和精确性都有很高的要求,再加上该公司所面向的缔约者为数繁多且复杂,在其对合同进行法律审核时很容易因为一时的疏忽导致出现权利义务的被动性等问题。所以,做好合同的法律条款审核工作,对企业进行法律风险防范有着不可忽视的作用。

  1.2企业员工管理的复杂性

  随着《中华人民共和国劳动合同法》这些年的实施,对企业经营确实产生了用工压力,加大了企业成本,许多企业在用工制度上采取正式工、劳务工和派遣工这三种用工制度,用签订《劳动合同》《劳务合同》或《劳务派遣合同》方式来减轻企业运营成本。但由于这三种用工制度在员工收入上存在着不小的落差,而且员工在岗年限上也有很大的差别,企业在人力资源的储备上潜藏了不小的法律风险隐患。

  若不加以重视,其后果不容小视;企业在进行人力资源管理工作时要面对许许多多的问题,其中员工的劳动合同管理、社会保险管理、劳动派遣管理和休假管理等都很容易滋生法律风险。从2019年1月1日开始,国家为提高社会保险基金征缴效率把企业给员工缴纳基本养老保险、基本医疗保险费、失业保险费等社会保险费由国家税务机关统一征收。这就加大了企业社保管理的难度,增加了企业的法律风险系数,稍不注意一旦漏缴或拖欠基本养老保险、基本医疗保险费、失业保险费等社会保险费就触犯国家税收法律,企业应该有所防范,否则,将严重影响企业的发展。

  1.3企业规模扩大导致内部管理的复杂性

  企业规模的不断加大,其企业员工数量和经济业务量必然会进一步扩增,使得一些企业所要涉及的管理项目增多,而这样一来,在对企业进行管理时难免要出现一些管理上的漏洞,这也是企业规模扩大后法律风险随之攀升的原因。企业在其规模扩大的同时应对其管理模式做出重大的改革,在融入外来管理模式的同时巩固有效的传统管理模式,加大企业的生产经营的创新模式。这种新型的管理方式使企业在规模扩大后依然能有效地对相应产生的法律风险有一定的防范措施。

  2企业法律风险的防范措施

  科学性、有效性、合理性使企业法律风险防范决策能够从根本上降低并防范企业经营管理中所产生的法律风险,同时也为企业带来更加广阔的发展空间,追求更大的经济利益。

  第一,结合企业的特殊性建立相应的企业法制文化,使得防范法律风险与企业文化相结合,从而更加顺利地融入企业的日常管理工作中去;在开展企业文化活动时,对法制观念进行大力的宣传,大力创建和发展有效且实用的法律风险管理文化,从企业内部人员的基础上进一步正确落实对企业员工的法律风险防范意识的教育工作,使企业员工能自觉地认识到防范法律风险的重要性,从而推动企业更好地建立其完善且有效的相关防范体系与管理机制。

  在进行法律风险意识教育活动时,企业可以建立起相应的法律知识普及小组,由专门的人员为企业员工进行法律知识培训,充分将法律知识印在企业员工的心里,从而实现该企业的“人人懂法,人人遵法”的目标,促使企业防范法律风险意识的管理工作顺利展开。

  第二,法务部作为企业一个重要的部门,在进行法律风险防范工作时应着重对该部门进行人员分工及企业知识培训等工作,因为该部门人员一般都是由具有专业法律知识的律师或企业法律顾问资格人员所组成,职业要求他们必须具有法律知识和企业管理知识的能力,因为他们所肩负的使命是为企业服务,对企业决策层负责。

  企业在发展的过程中想要更稳妥地在法律风险中求得生存,没有法务部门是很难做到的,特别是在进行合同管理工作时,法务部门所起到的作用不可忽视,它几乎包含了企业决策的合法性分析、合同签订与实施的管理、企业员工的管理与培训等。有的企业在发展的同时对法务部门的作用有着清醒的认识,因而全力保障对法务部门的建设,保证企业在经济发展的同时能更加平稳地避免、控制法律风险。

  3企业签订合同防范法律风险的对策

  企业在签订合同时可以通过以下对策来解决可能出现的法律风险问题。

  第一,建立起完善且符合企业现状的有效率的合同管理规章制度,努力做到合同管理的规范化和法律化,建立合同的信息台账管理、合同的签订管理、合同的审批管理以及合同的履行监督管理。保证合同能够有效地起到控制风险的作用;在建立完善的合同管理规章制度的同时,让合同管理人员在进行合同的管理工作时能够有章可循,便于规范操作。

  第二,如果有的企业没有设置法务部门或没有专职法律人才担任合同管理工作,那么对合同的管理工作更要严格,对负责合同管理的工作人员给予一定的培训教育,让其从根本上提高自己的工作能力和业务水平,合同管理人员的能力好坏直接关系着合同管理质量的优差度;只有合同管理人员在懂得了相关的合同知识与合同签约技巧后才能更好地针对法律风险这方面展开有效且科学的防范工作,从而使企业在发展的同时也最大限度地避免不必要的法律风险的发生,进而为企业带来更大的收益。

  第三,创建合同履行的监督部门,因为合同的签约与履行是企业法人在享受合同本身所蕴含的权利时由书面到实施的过程,也是合同能否达到经济目的的关键。企业在进行合同监督部门的创建工作时,要加强公司内部的各职能部门之间的相互联系,建立部门之间的交流渠道,法务部与合同监管部门的交流平台,从而展开科学且有效的搭配性工作,使得部门之间的分工能够更加协调;合同的监督部门对于企业合同签约和履行要做到全面的观察与注意,从根本上防范因监管失误而造成的一系列损失,努力做到遇事则报,这样便能从根本上减少因合同签约与履行的失误而形成的法律风险。

  第四,加强企业内部各个职能部门在企业经营中的证据收集归档的工作,让各个部门的员工树立起良好的证据收集意识,因为以往的法律风险经验告诉我们,在进行风险事后评估工作时,有效的证据能为一个企业维权带来很大的帮助,从而减少企业不必要的时间浪费和财产损失;企业在进行法律风险的治理阶段时,储备有效的证据对将来涉及诉讼案件时增加胜诉的概率。

  一个企业在发展中追求最大经济利益存在法律风险并不可怕,甚至可以说一定的法律风险可以让该企业走向成熟,走向成功。每个发展起来的企业均具有着不同等量的法律风险,而取得了成功的企业恰恰是具备法律风险防范意识,有驾驭法律风险的能力。华为企业从名不见经传的民营小厂,发展成为世界500强的通信设备制造商,创造了中国乃至世界企业发展史上的奇迹,所以说,有的企业能取得如此大的成绩,其中重要原因之一就是其对法律风险做到了及时防范,及时解决,同时又关注潜在法律风险的防范。

  参考文献:

  [1]李小海.企业法律风险控制[M].北京:法律出版社,2009(4).

  [2]吴江水.完美的防范———法律风险管理中的识别、评估与解决方案[M].北京:北京大学出版社,2010(9).

  [3]徐永前.企业法律风险管理操作实务[M].北京:法律出版社,2011(5).

  [4]杨崇学,王成钧,马维国.企业法律风险管理与控制[M].北京:人民法院出版社,2010(2).

  法学方向刊物推荐:《时代法学》(双月刊)创刊于2003年,是由湖南师范大学法学院承办的国内外公开发行的法学理论学术期刊,宗旨是:反映国内外法学研究的最新成果,努力研究和探索社会主义市场经济法治问题,促进法学研究与教学的发展,为社会主义民主与法制建设服务。

  

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