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高校档案文化功能初探—以山东轻工职业学院为例

发布时间:2019-01-03 15:48所属分类:文史论文浏览:1

【摘要】高校档案是高校在职能活动中直接形成的有价值的历史记录。高校档案文化功能表现为:思想教育功能、文化传播功能、导向功能、规范整合功能、文化传承功能。 【关键词】高校,高校档案,文化功能 一、思想教育功能 培养人才是高校的首要职责。高校的人才

  【摘要】高校档案是高校在职能活动中直接形成的有价值的历史记录。高校档案文化功能表现为:思想教育功能、文化传播功能、导向功能、规范整合功能、文化传承功能。

  【关键词】高校,高校档案,文化功能

档案学研究

  一、思想教育功能

  培养人才是高校的首要职责。高校的人才观和育人观本身具备思想教育指向。纵观山东轻工职业学院发展史,培养高素质技能型人才一直作为学校人才培养的目标。高校教学类、学生类档案收集了教学安排、课程设置、实习计划安排、毕业生就业调查、比赛获奖、学籍卡、成绩单、班级集体档案明细、奖学金发放明细等资料。

  记录了学校的治学风尚、师生的辛勤劳动,揭示了人才培养的目的、规格,展现了高校的育人观念。2014年档案室扫描了1980届手写的丝绸专业教学计划,在学校OA上发布,泛黄的纸张里透出的是当年一丝不苟的工作作风和严谨治学的精神。通过档案研发,学生可以获得更多新知识、新信息,充实自身知识宝库;可以了解学院过往,增强对学院的自信;可以吸取经验和教训,获得智慧和力量。

  二、文化传播功能

  服务社会是高校的一项重要职能。高职院校的发展要紧贴当地经济和行业需求,致力于培养区域经济发展需要的人才。山东轻工职业学院前身为山东省丝绸工业学校,位于丝绸之乡——周村,丝绸是学校的品牌专业,建校20多年来,为当地丝绸行业输送了大量所需人才。2014年,为适应当地行业转型和发展需要,更名为山东轻工职业学院。

  高校与当地行业交往中,学校的外在形象,如建筑风格、校园规划、教室布局、走廊布置等逐渐为人熟知,高校的管理方式、教学理念、科研规划也被人了解,高校的校风校训、办学传统、大学精神也得到传播。高校不是隔绝的堡垒,在维持自身办学特色的同时,校企、校校、校政之间往来更为密切。

  2017年山东轻工职业学院确定“一专一行一融合”的校企合作原则,与南京嘉环合作案例还在《中国职业技术教育》杂志推介,扩大了校企合作的影响,打响了学校的知名度。山东轻工职业学院从建校始就一直关注学生工作,2000年,学校开始实施“扶贫助优”工程,以学校资助和教职工资助相结合方式解除贫困学生的后顾之忧。后又相继出台困难学生学费减免、困难学生帮扶等助学活动。

  2014年学校出台《山东轻工职业学院“家校心桥”工作办法》,把关注学生成长、关爱特困学生群体制度化、规范化,做法有:建立困难学生档案,加强与学生家长的沟通、交流,组织结对帮扶活动,组织家访活动等。构建学校教育与家庭教育沟通彼此的平台,教师感同身受,育人观得到内化;学生得到救助,自信自强;社会单位和学生家长共同参与,爱心得以传播。

  随着互联网媒体资质准入更加多元化,高校的网站、公众号影响力越来越大。高校规章制度、文化建设对外开放幅度加大,分享增多,教育教学更加透明和公开化,使得高校档案文化的传播更为深远。

  三、导向功能

  高校文化是社会文化的一部分,高校追求的终极目标是具有独特气质的自由独立的大学精神。高校肩负着引领社会文化的重要使命。随着高校与社会的互动越来越密切,高校必然受到来自社会、家庭、企业等外来文化的冲击,此外还有来自高校内部的教师、学生的影响。在各种文化的交互碰撞中,档案文化回归本源,从源头补充给养,为我们拨开迷雾,指引航程。高校档案文化是高校办学智慧的物态结晶。

  档案文化可以作为校园文化的一个源泉,校园文化可以吸取档案文化的精华,自动摒弃糟粕,去粗取精,产生新的、充满活力的文化,明确导向性和主流思想。

  四、规范整合功能

  高校是师生共同经营的一处土壤,以文字、图表、声像、电子文件等表现形式的档案中隐藏着集体创造精神。高校档案沉淀着大学精神和办学理念,凝聚着共同理想。探求高校档案文化,可以使个人规范自己言行,个体行为自觉纳入正确的轨道和模式,自觉遵守规章制度,维护高校有序运转;探求高校档案文化,可以建立正确的荣誉观,使个人得到升华,加强个人自信心;探求高校档案文化,可以提升理想意识,帮助师生树立共同理想,可以增强荣誉感和自信心,形成师生合力,把自身融入高校的伟大事业中去,促进高校进一步发展进步。五、文化传承功能高校档案以多种载体和多种表现形式承载了高校文化,我们可以从中汲取经验和教训,为现实服务。

  研究高校规章制度,结合现实情况,修订完善现存制度,使之更符合现实需要;研究基建档案,寻求老建筑的特色,保留文化传承。在深入研究档案的基础上,以各种形式加以利用,可以使现有的文化更有生命力,焕发新的光彩。

  2016年,档案室以学院发展历史为素材创作散文诗《奋斗的乐章》,用“学院创建”“中职发展”“高职奋进”“扬帆起航”回溯了学院的4个发展阶段,诗歌朗诵与学院同期照片、视频同步播出。砥砺奋进的学院办学传统不再只是隐蔽于书册中,当它走出来以看得见摸得着的方式直观立体展现在我们面前,就会化为我们前进的动力,推动我们奋然前行。为发挥高校档案文化功能,作为一名高校档案人员,要积极利用档案资源,潜心档案史料研究,挖掘档案文化精神,继承优秀传统,促进高校文化传承与创新,提升高校的公众形象,为高校建设服务。

  【参考文献】

  [1]罗翠莲.充分利用档案传承高校独特文化[J].城建档案,2014(11).

  [2]郑慧,李燕芳.高校校史编研中的轻重得失及对策[J].档案学研究,2013(4).

  推荐期刊:《档案学研究》(双月刊)是创办于1987年的季刊,是中国档案学会会刊,它的任务是促进档案学研究,提高档案科学技术水平,组织和协调群众性档案学术研究活动,培养和提高广大会员和档案工作者的研究能力和学术水平,进行国际档案学术交流。

  

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