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体育场档案融入数字化管理的相关策略研讨

发布时间:2018-01-16 11:40所属分类:经济论文浏览:1

在信息化技术的推进中,体育场档案融入数字化管理是社会发展的必然趋势,体育场档案管理只有不断进行改革和创新才能提升工作效率,加强管理的实效性。而目前现状中,体育场档案管理仍然有一些不足,下面文章就主要对体育场档案数字化管理进行研究,探索如何

  在信息化技术的推进中,体育场档案融入数字化管理是社会发展的必然趋势,体育场档案管理只有不断进行改革和创新才能提升工作效率,加强管理的实效性。而目前现状中,体育场档案管理仍然有一些不足,下面文章就主要对体育场档案数字化管理进行研究,探索如何将体育场档案融入数字化管理的相应措施。

  关键词:体育场档案,数字化管理,主要途径

  一、阐述档案数字化管理

  档案管理数字化管理是指将纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据中,以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方面安全等功效。档案管理数字化是信息时代的必然要求,建设数字化的档案管理不仅可以提高体育场的经济效益,而且对提高办公效率有重要作用。

  二、体育场档案管理现状

  1.档案意识薄弱、档案工作开展不顺利

  档案意识薄弱是当前体育场档案管理存在的主要问题之一,档案管理工作制度不健全,相关人员没有认识到档案管理的重要性,他们在档案管理工作中具有很大的随意性和盲目性。一些业务人员没有将全部的档案信息教给档案管理人员,导致档案管理人员收集到的档案信息不完整,严重影响档案管理工作的顺利进行。因此在体育场档案管理中首先要加强相关人员的档案意识。

  2.档案归类门类收集不齐

  全目前体育场没有建立科学的档案管理制度,以至于档案管理人员的工作“无法可依”,他们在整体档案时按照自己的想法,缺乏统一标准,没有根据档案的性质和内容进行分类。而且档案管理人员将档案管理的重点放在文书档案和会计档案上,没有对业务档案、科研档案等进行收集和管理。通常情况下都是使用的时候再去相关部门查找,大大降低了工作效率,而且一些业务人员没有保护档案的意识导致档案丢失。因此档案管理分散化是体育场档案管理水平低的重要因素。

  3.档案管理手段落后

  档案管理的手段是影响档案管理水平的重要因素,就当前的管理情况来看,大部分体育场都沿袭传统的档案管理手段,将档案放在储藏室内,没有相关的保护设施。一些体育场在信息化背景下已经形成数字化管理的意识,但是仅仅利用其打字功能,并没有充分发挥计算机在档案管理中的优势,体育场没有重视对档案管理软件的开发和利用,以至于体育场档案管理发展长期停滞不前。

  4.档案管理人员的电子化能力不足

  一些体育场的档案管理人员是兼职,还有的是一些年龄较大的女性,他们不具备档案管理的专业知识,在档案管理电子化进程中他们没有操作计算机的能力,而且他们没有电子化管理的意识。档案管理人员的电子化能力和综合素质直接影响档案管理质量,因此只有先加强对档案管理人员的培训才能加快体育场档案管理电子化的步伐,促进体育场的发展。

  三、体育场融入数字化管理的主要策略

  1.增强对体育场档案管理思想意识

  要想促进体育场的发展,首先要增强对体育场档案管理思想意识,加强人们对档案管理工作的重视。体育场档案是记录了一些重要信息,是今后发展的重要资源,目前体育场档案管理仍然存在一些不足之处,阻碍了体育场档案事业的发展。一些档案管理人员,对档案管理的认识不够,没有发挥档案在发展中的重要作用,而且档案管理效率较低,相关人员缺乏工作积极性。为此体育场应该帮助档案管理人员树立数字化档案管理的意识,将数字化融入到档案管理当中,提升档案管理的水平和管理质量。此外,还要培养档案管理人员的综合素质和专业水平,为体育场的档案管理建设一支专业的管理队伍,促进体育场可持续发展。

  2.多将现代化技术应用于体育场档案管理中

  在信息化背景下,网络技术已经被广泛的应用于各个领域,并且都取得了很大的进步。在体育场档案管理中应该充分利用现代化技术实现档案数字化管理。传统的档案管理模式难以满足当前体育场的需求,实现档案管理数字化已经成为发展的必然趋势,与传统的体育档案相比,电子化档案保存时间长、可以根据实际需求随时进行查询和使用,为其提供理论依据。

  3.增强体育场档案管理人员的专业素质

  体育场档案管理人员的专业素质直接决定了体育场档案管理水平,他们是档案管理工作的执行者,在档案管理中发挥着重要作用。因此在实现档案数字化管理中应该着重增强体育场档案管理人员的专业素质。随着社会的进步和发展,体育场的发展规模越来越大,它的信息也越来越多,因此对档案管理人员的专业能力提出了更高的要求。为此,应该加强对档案管理人员的培训,提升他们应用计算机的能力。比如让他们定期参加专业的培训。

  同时体育场应该提高用人门槛,对档案管理人员的专业能力和电子化技术应用能力提出一定的要求,从根本上提高档案管理人的整体水平,为提高档案管理水平提供条件。除此之外,体育场的管理人员还应该根据实际情况建立责任制,将责任落实到人,从而提高档案人员的工作积极性。

  4.规范档案数字化标准

  科学有效的管理模式是保证体育场档案管理质量的基本条件。要想实现档案管理数字化,首先应该根据实际需求建立科学的档案数字化的标准,规范档案管理人员的行为,让档案管理工作“有法可依”。同时要将数字化管理落实到各个环节,制定档案收集、归档、录入等各个环节的标准,规范操作流程。除此之外,体育场应该聘请软件研发人员结合本体育场的实际情况研发出适合体育场发展的档案管理软件,为体育场档案管理提供技术条件,从而使数字化档案更好的为体育场服务。

  四、结语

  综上所述,体育场档案实现数字化管理不仅可以提高工作效率,而且对档案管理水平和管理质量的提高有重要意义。因此体育场首先应该加强对档案管理电子化的认识,顺应时代的发展潮流,利用现代技术促进体育场的发展。为此体育场可以通过提高思想意思、应用现代化技术、提高管理人员的综合素质、规范数字化档案管理的标准等措施实现档案数字化管理。

  参考文献:

  [1]苏明.体育档案融入数字化管理的相关建议[J].青春岁月,2015(24).

  [2]张扬.信息时代对博物馆档案数字化管理工作的思考[J].城建档案,2017(2):21-22.

  [3]高金宝.新时期事业单位档案的数字化管理的思考[J].科研,2016(3):14.

  [4]邓决.新形势下加强交通运输档案数字化管理的几点思考[J].兰台内外,2017(1):39.

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  档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识,从每个人员、从每项工作、每个环节做起,认真加强档案建设。论文对当前事业单位人事档案管理过程中存在的问题进行了分析,并提出了相关建议,以供参考。

  

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