博物馆文物藏品档案的管理与实践研究

发布时间：2021-06-08所属分类：管理论文浏览：1次

摘 要： 摘 要：随着现代科技的不断发展与进步，博物馆档案管理手段逐渐增多，不断朝着现代化、科技化、系统化方向发展，为文物的保护、鉴别、追回提供了重要的参考依据。文章系统地分析了文物藏品档案管理的具体工作内容和管理现状，并提出了一些参考建议，以提升博

　　摘　要：随着现代科技的不断发展与进步，博物馆档案管理手段逐渐增多，不断朝着现代化、科技化、系统化方向发展，为文物的保护、鉴别、追回提供了重要的参考依据。文章系统地分析了文物藏品档案管理的具体工作内容和管理现状，并提出了一些参考建议，以提升博物馆档案管理水平。

　　关键词：博物馆;文物藏品;档案管理;实践研究

　　我国拥有5000多年的历史和文明，传承了不同阶段、不同民族的文化与精神，提升了民众的民族自豪感、民族凝聚力。因此，博物馆历史文物资源的整合与保护是非常重要的，相关工作人员要利用现代科技不断创新，科学合理地建立博物馆文物藏品档案管理机制，更好地挖掘历史文物的内在价值，为传承民族精神、弘扬历史文化提供一定的理论依据。

　　1　博物馆文物藏品档案管理的重要性

　　1.1　有利于更好地落实文化惠民政策

　　博物馆既要肩负文物保护、收藏的责任，还要挖掘文物背后的思想价值、文化价值，让民众更好地了解民族文化、民族精神。而博物馆文物藏品档案是对藏品登记、审核过程中形成的文字、图像等资料，是具有重要价值的信息资源。因此，博物馆要围绕国家标准征集、保管、展示各种藏品，做好相关往来记录，以发挥其社会服务功能，更好地落实文化惠民政策。

　　1.2　有助于追回遗失海外的珍贵文物

　　受历史遗留因素的影响，我国有许多文物处于流失海外状态，包括壁画、经书和圆明园文物，在被西方列强夺走之后，甚至公然出现在拍卖会上，不仅对文物造成了极大的伤害，而且也公然伤害了中国人民的情感。完善博物馆文物档案信息工作，可以为追回流失文物提供有力的信息资源与法律证据，翔实细致的文物资源库为国家追踪、保护文物提供了依据。

　　1.3　有利于鉴定文物的真伪

　　博物馆还肩负着教育、学术、研究等方面的职责，档案管理可以最大限度地发挥文物藏品价值、博物馆功能价值，以最大化地利用馆内信息资源，真正达到为人民群众服务的目的。然而受市场经济的影响，社会上出现了许多文物造假的现象，不仅损害了文物价值，还提高了文物保护工作的难度。因此，相关文物管理部门应加强市场监督机制，建立翔实、细致的文物档案，确保在鉴定时提供有力的凭证与依据，更加准确地鉴别文物真伪，促进博物馆工作有序进行。

　　2　博物馆文物藏品档案管理的重要意义

　　博物馆收藏的文物是我国古代文明发展的见证，凝结了古代人民的智慧、思想、文化。同时，文物也是古代人民生产、生活的实物，是现代人考察、重建历史的重要资源，除了具有文化价值、历史价值以外，还具有较高的收藏价值和艺术价值，观赏者可以在欣赏过程中启迪心灵，受到艺术熏陶。其次，加强对博物馆文物的保护，可以提高国家文化软实力，让陈列的遗产、资源、书籍、文字，更好地为民众服务，因此近些年来，我国大多数博物馆都向国内外游客免费开放，让民众更好地了解中华民族悠久的文化，增加民族凝聚力。最后，博物馆内收藏的文物大多数属于不可再生资源，一旦被破坏是不可弥补、重建的，博物馆要发挥档案管理工作的优势与功能，确保在征集、保管、展示各个环节中文物的安全与完整，提高博物馆的管理能力、竞争能力，最大化地利用馆内信息资源。

　　3　博物馆文物藏品档案管理工作现存不足

　　当前，博物馆中珍藏了数量巨大的古代文物，是挖掘古代文明、文化的重要依据，相关档案信息管理工作既为博物馆指明了未来发展方向，又为文物提供了科学、系统的保护，更好地实现了博物馆藏品体系建设和文化惠民目标。但是，博物馆相关的文物藏品档案管理工作还存在一定的不足。

　　3.1　宏观管理方面

　　首先，博物馆文物藏品档案管理工作要从宏观方面入手，建立并完善相应的规章制度。当前，我国各地建立的博物馆有5000多家，并且馆体规模、展品数量还在不断上升，为百姓了解古代文化、物品、思想提供了机会。值得我们注意的是，我国博物馆的管理工作一般由地方政府负责，虽然在一定程度上保护了文物的完整、安全，但是却弱化了古代藏品的文化效应、思想效应。另外，地方政府在实际管理过程中缺乏相应的档案管理机构、体系，缺乏在宏观方面的管理能力。

　　相关期刊推荐：《文物鉴定与鉴赏》杂志创刊于2010年，由安徽出版集团主管，时代出版传媒股份有限公司主办，内容涉及考古、鉴定、收藏、书画、艺术品经营、历史等多方面。杂志以大量科学性、科普性、知识性文章为主要内容，兼顾纯理论性和实证性研究，多层面贴近读者，是广大文博工作者、文物科研工作者学术交流的平台，更是广大文博单位、高校图书馆不可缺少的工具书和文化休闲读品。

　　其次，我国的博物馆大多由地方政府负责管理，属于非营利机构。因此，博物馆的各项开支都来自政府的财政拨款，弱化了各部门、各环节工作的落实效率，降低了相关工作人员的积极性，从而使档案管理工作无法有序开展，对日常管理工作造成了一定的不良影响。

　　最后，大多数博物馆一般建馆时间较长，自然条件、管理模式、藏品数量存在一定的差距，增加了档案管理工作的障碍。对于馆藏丰富的大型博物馆，一般人流量较大，能够引起当地文化部门以及百姓的重视。而小型博物馆一般藏品有限，吸引力较小，不能引起大众的重视，导致档案管理工作也较为落后，不利于自身长期发展。

　　3.2　微观管理方面

　　首先，博物馆人才流失严重。博物馆要想长期发展需完善自身的人才队伍建设，吸引、培养专业素质过硬的团队，比如档案管理人员、藏品鉴定人员等，为藏品档案管理工作的顺利开展提供基础。

　　其次，文物材料缺乏。博物馆在文物收集过程中，缺乏统一标准，原材料储存不足，容易造成草草收场的尴尬局面。另外，文物收集过程中，流程、资料过于简化，不符合相关规定、办法，数据、资源缺陷造成了档案管理工作的障碍与困难。

　　最后，鉴定工作流于形式。由于博物馆文物藏品档案工作缺乏统一的标准和规则，因此工作人员在实际文物鉴定过程中缺乏详细的内容和充分的论据，造成了鉴定活动流于形式，增加了藏品档案管理工作的开展难度。另外，博物馆的管理体系过于陈旧，应顺应时代潮流，用计算机平台代替传统的纸质档案，减少数据录入、传输、统计时的错误，以提高博物馆工作质量。

　　4　优化博物馆文物藏品档案管理工作的具体措施

　　博物馆文物藏品档案管理可以更好地发挥藏品的文化价值、思想价值，真实、准确、完整的档案信息可以提高内部陈列、文化展出、科学研究的效率，将死的档案信息转化为现实生产力，更好地为广大人民群众服务。本文针对博物馆文物藏品档案管理的具体优化措施，做以下几点分析：

　　4.1　精细化管理

　　当前，博物馆中珍藏的文物是国家珍贵的重要文化资产，需提高精细化管理力度，一旦固定好之后，没有特殊原因不要随意进行移动，避免发生碰撞等意外。另外，文物藏品历史久远，对储藏的湿度、温度、光度有一定的要求，相关工作人员要根据藏品的材料、年代、性质确定储存环境，避免人为因素对文物造成伤害，影响其收藏价值。

　　首先，博物馆中的文物属于国家重要文化资产，收藏文物的库房应当做好全面的防盗、防火、防污染，要使用一些特殊的材料对文物进行防腐、防氧化等处理，对博物馆中的光线、环境、温度也要提高要求，避免外部因素改变文物的颜色，甚至发生材料的变质。

　　其次，对于文物储存的库房要配备专人管理，没有管理权限的人禁止随意进出。博物馆在招聘时，要完善人才档案，签订劳务合同，不能通过兼职或其他渠道来雇佣员工;库房要有固定的管理人员，并且明确规定，工作人员不得近距离触碰文物;在进行必要的科学研究时，管理人员应当记录好出入库的人员、时间，并且对每个人进入库房后接触的文物做好记录，确保文物的安全。

　　再次，为了保证博物馆工作的顺利开展，通常会聘用一些临时人员，管理层要做好招聘培训工作，确保工作人员在上岗之前掌握专业的文物保管知识，强化其防火、防盗、防破坏的意识，提高工作人员素质。以乔家大院民俗博物馆为例，受经济条件的影响，很多工作人员专业素质较低，增大了管理难度。该博物馆定期组织培训，或者邀请高素质人才进行专题讲座，加强工作人员与乔家堡村村民之间的交流，以提高档案建立的准确性、规范性。

　　最后，博物馆中的文物一般具有较高的经济价值，容易受到不法人员的窥视，因此博物馆应完善自身的安全检测系统，包括监控系统、红外线系统、报警系统等，最大限度地做好文物防窃、防破坏工作。针对博物馆档案管理工作中现有的漏洞，相关工作人员要做好精细化管理、优化组合，从现代技术、现代科学角度完善档案管理体系。

　　4.2　提高档案管理的信息化水平

　　档案管理工作是博物馆运行发展的基础，传统的档案管理工作一般以纸质材料为主，不仅数据量庞大，而且在登记、录入、鉴定、传输的过程中容易出现数据丢失，对博物馆资源造成不必要的损失。因此，博物馆在实际运行过程中，应当充分结合现代化科技，发挥计算机与大数据技术的优势，建立一套科学合理的接收、鉴定、评级、编目体系，以保证信息资源的准确性与合理性。首先，工作人员在进行博物馆档案管理时，应当充分发挥现代信息化管理平台的优势，比如防火墙技术、登录验证技术，在加大数据、信息利用率的同时，确保档案信息的安全。乔家大院博物馆在管理中，安排专业人员利用计算机系统，将档案信息进行集中统一管理，建立电子档案，既达到了信息资源的共享，又提高了档案管理的规范性。

　　4.3　创新博物馆文物藏品档案管理机制

　　首先，博物馆中珍藏的文物具有重要的文化价值、社会价值、经济价值，要真正发挥其功能与优势政策，落实文化惠民政策，务必要细化文物藏品档案内容，细致记录文物鉴定、收录、征集、发掘、捐赠等信息，对文物的来源、使用、研究进行综合性的分析，确保博物馆工作的有序性。

　　其次，要完善现有的文物藏品档案管理规范，确保档案管理工作的有效性、完整性。博物馆中收藏的文物大多具有较高的历史价值、文学价值，为了规范、统一文物管理标准，相关人员要完整记录与文物有关的鉴定、修复、来源、使用、研究等资料，并且在征集与收藏过程中，要严格遵守档案管理规范，保证信息的完整性。由于文物藏品档案涉及的学科众多，工作人员要做好分类和排序工作，根据文物的价值分别建立一级、二级、三级和一般性文物档案，避免出现漏建、错建等现象。

　　最后，博物馆在实际管理过程中要细化机制，设立专业系统的档案管理部门，并针对文物的变化情况随时进行跟踪记录，确保档案信息资源的及时性、连续性、完整性。比如，荔湾博物馆档案管理集中，从接触产品开始，包括藏品的制作工艺、文化背景、历史来源、收录、展出、修复等情况，都及时、详尽地一一记录，并制定全面、系统的文物藏品管理机制，各个环节都有迹可循，以发挥其文化价值与观赏价值，更好地为百姓服务。

　　4.4　创新博物馆藏品档案管理方式

　　受传统管理理念的影响，当前部分博物馆在档案管理过程中还遵照旧习，存在手抄账本、人工登记、手工检索等现状，手工登记信息降低了博物馆档案管理工作的效率。因此，工作人员应发挥现代管理的优势，通过计算机、数码照相等技术，将档案信息数字化、网络化，规避手工编制的疏漏，提高管理人员的知识与技能，更好地发挥文物藏品的价值，适应现代化社会发展需求。首先，针对现有的档案管理工作数据、信息，博物馆要不断完善相关的法律法规，加大专项资金的投入与管理力度，并建立专项资费使用记录，做好规划，更好地为档案工作服务。比如，荔湾博物馆在档案管理工作中，根据藏品的性质和特点，对档案进行分类、编号，包括时代、质地、遗址、类型等因素，使他们有机联系起来。其次，在工作中发挥自动化管理和数字信息技术的优势，用计算机管理系统代替传统的手工编目、录入等程序，以快速检索提高博物馆藏品信息，第一时间掌握藏品入库、出库、展览、损坏等资料，更好地落实文化惠民目标。

　　5　结束语

　　我国的博物馆体系庞大、发展迅速，对藏品档案信息管理工作提出了更高的要求。因此，博物馆应结合自身工作实际，发挥现代化管理优势，提高馆内工作人员的知识与技能，建立完善的文物藏品管理规范，发挥文物藏品的文化价值、社会价值、精神价值，以传承和弘扬中国传统文化，进一步优化博物馆藏品体系建设，实现文化惠民的目标。本文结合博物馆工作实际，对文物藏品档案管理工作提出了一些参考意见，以期促进其更好地发展，切实做好文物藏品的收藏与保护工作。——论文作者：袁洪升