从现代人力资源管理看人事档案管理工作

发布时间：2020-06-03所属分类：管理论文浏览：1次

摘 要： 摘要：随着知识经济的发展，在企业单位的发展过程中应当充分考虑到人才的作用，对人才进行合理有效的分配，通过档案管理工作的推进来挖掘不同人才之间的差异，从而对其进行合理有效的分配。 关键词：人力资源管理;人事档案管理;措施 1人力资源管理中人事档案

　　摘要：随着知识经济的发展，在企业单位的发展过程中应当充分考虑到人才的作用，对人才进行合理有效的分配，通过档案管理工作的推进来挖掘不同人才之间的差异，从而对其进行合理有效的分配。

　　关键词：人力资源管理;人事档案管理;措施

　　1人力资源管理中人事档案管理的作用

　　1.1为人力资源管理提供真实可靠的信息

　　在企业的发展过程当中，要最大限度挖掘每一位企业员工的潜能，促使每一位企业员工的能力得到充分发挥，这样才能够使得每一个岗位的企业员工价值得到最佳的体现。为此，人力资源管理部门通过对人事档案的调查来了解企业员工的具体情况，通过人员档案内容的记录，来进行企业各岗位人才的安排，按照每位企业员工的特长来进行岗位的安排，从而使得人力资源的作用得到充分性的发挥。

　　1.2为人力资源管理提供重要的依据

　　企业人力资源管理过程当中，人事档案可为企业人力资源管理工作的开展提供充分的参考资料，在人力资源管理中，绩效考核是非常关键的一方面内容，其与企业员工的薪金待遇、晋升空间等存在密切的联系，企业绩效考核过程当中，要有大量的考核记录来作为重要依据，为此，人力资源管理部门需借助人事档案信息对企业员工的个人业绩、综合素质等作出综合系统性的评价，同时作出正确的决策。

　　1.3优化人力资源的合理配置

　　人力资源的科学合理性配置能够促使企业中的人力、物力、财力得到充分性的有效利用，使得企业员工的个人潜能得到充分性的发挥，促使工作效率大大提升。人力资源属于一种动态性的资源，具有显著的流动性特征，为此，企业可通过人事档案的系统化管理来达到对人力资源充分利用的效果。这样才能够实现充分利用人力资源的基本前提下，促使人力资源进一步得到科学合理的优化。

　　2人事档案管理工作的基本内涵以及发展现状

　　人事档案管理不仅仅是医院管理工作中的重要一环，同时也是医院人力资源管理的一种方式与手段，为了满足单位人力资源管理创新的要求，人事档案管理工作也需要进行相应的创新，改变目前单位人事档案管理工作中的不足，从而获得相应的发展。目前在我国传统的单位人事档案管理工作中普遍还存在着不足，以收集的人事档案材料为例，往往这些材料上都会存在着信息质量问题，我国对于人事档案材料的甄别与收集体系不够完善，这就使得人事档案在一定程度上存在着信息失真、信息缺失、信息较少等相应的问题[1]，这些材料会直接影响单位对于员工的调用情况以及人力资源管理工作，会最大程度上影响目前单位人事档案管理工作的质量。

　　3人事档案管理工作面临的关键性问题

　　3.1对档案管理的开发力度不足

　　通过近年来人力资源的发展情况可以看出，对档案管理的开发力度不足已经成为我国人事档案管理工作中最为棘手的问题。在现代人力资源管理工作中，人事档案既是可以供人们反复查询提取的原始数据资料，更是企业进行人才选拔和培养的直接依据，理应在对数据的正常归纳整理之后给予更多的关注。而在企业的实际发展中，这一关键性的认识是比较容易被许多现代企业事业单位和相关管理人员忽略的，很多时候在对档案资料进行整合处理之后就结束工作，并没有及时将其投入于对人才的培养工作中，使得人事档案在人才培养方面的作用得不到充分的发挥，工作质量自然也就会受到严重的影响。

　　3.2人事档案管理整体水平较低

　　近年来，在我国企业管理领域取得了一些成就，但目前我国人事档案管理工作发展的还很不到位，人事档案管理机制和方法都有很多不成熟之处，人事档案管理的整体水平还比较低。出于各种原因，许多人事单位企业并没有安排专业部门和技术人员对档案进行分门别类的整合处理。由于档案管理者的管理水平参差不齐，对档案材料的统计与分析都不尽如人意，导致材料缺少真实性和有序性，档案的保密性和隐私性也很难得到保障[2]。除此之外，很多档案管理部门使用的设备比较陈旧落后，以及整个部门在收集材料的过程中掉以轻心，这些都会导致人事档案管理工作的无序混乱，严重拉低了人事档案管理工作的整体水平。

　　3.3人事档案材料不够完善规范

　　无论对什么样的企业和事业发展来说，档案材料的规范性和完善性都是十分重要的，就目前情况来看，我国的人事档案材料还存在着诸多不够完备的问题。很多材料缺乏时效性和连续性，档案信息跟踪不完备，档案材料形式过于雷同，内容不够集中，个性特征明显欠缺，抄袭和虚假行为较为严重，另外，很多人事档案的材料过多地涉及政治和历史问题，严重脱离社会实际，人事管理发展的目的性不够明确，缺乏对人才实际工作业绩、能力特长和职业品德等方面的考核鉴定，这很难体现出实质性的参考价值。

　　相关论文还可参考：事业单位人事档案管理创新

　　4从现代人力资源管理的角度看待人事档案管理工作

　　4.1 转变管理理念与管理模式

　　在现代人力资源管理的角度上看，目前的现代人力资源管理已经不是以工作为核心的管理模式了，需要进一步实现管理理念与管理模式的转变，从而实现以人为核心的现代人力资源管理模式[2]。这需要与社会组织之间建立其良好的沟通与交流模式，利用社会组织的影响力，与现代人力资源管理达成较好的合作关系，既能够促进社会市场信息的流通，又能够解决社会组织的社会问题。

　　通常在这一转变的过程之中，社会组织会建立人力资源服务基地，有针对性地去提供人力资源服务培训课程，主要涉及到的方面有人才招聘、认识档案管理以及人才培训等多个方面[3]，社会组织不仅仅需要去解决留住人员问题，同时也需要去引进人才，更需要去明确目前与人力资源管理有关的单位政策，顺应社会时代的发展潮流，才能够促进现代人力资源管理与社会组织的和谐相处。

　　4.2 构建并创新完善的人事档案管理制度

　　想要从根本上促进人事档案管理工作，就需要从制度上进行完善与创新，促进人事档案管理体系的细化与改革，实现档案管理、档案服务与档案开发三者之间的有机结合，最大程度上进行资源的合理规划与合理配置，提升对人事档案的调控能力与掌握能力，从而实现认识档案管理工作效果的最大化。

　　所以首要的就是提升人事档案管理工作的地位，促进人事档案管理资质的流程化、规范化以及权威化，所以需要与相关部门以及地方政府对于目前人事档案管理的资质进行权威性认定[4]，提升人事档案管理的门槛，同时也要推行相应的定期审核制度，不能够满足目前的基本标准与要求的都不予以认定。 其次责任管理范围需要划分清楚，不能够违反法律政策，同时既要保证社会资源的合理看管，与社会公众的个人合法权益，又要提升单位自身的基本效益，实现资源管理建设。

　　结束语

　　档案管理工作的有效实施能够促进社会的和谐发展，提高企业的工作效率，增强企业的硬实力，提高其在市场中的竞争力，这也是人事档案管理改革的最终目的。就当前的情况来说，人事档案管理的工作进行的并不顺利，需要相关的人事和单位进行调整并加以完善。只有不断提高，符合社会的发展，顺应时代需求，才能更好的发挥人力资源在改革中的积极作用，方便人事档案管理工作的有效进行。——论文作者：张鹏